Otáľania

V poslednej dobe sa stalo módne používať slovo procrastination. Čoraz častejšie je možné počuť frázy ako: "Ja odkladám," "On je vášnivý procrastinator," "Ja by som uspel, keby to nebolo pre moju otálenosť," atď.

Čo je za týmto ťažkým slovom pre rusky hovoriaceho človeka?

Otálenie jednoduchými slovami

Otálenie jednoduchými slovami - toto je stále odkladanie prípadov „na neskoršie“.

Predstavte si situáciu: musíte urgentne urobiť nejakú prácu (napríklad podať štvrťročnú správu v práci alebo napísať dizertačnú prácu), a vy, odhodlaní, sedieť pri stole.

Avšak, akonáhle začnete pracovať, máte ohromnú túžbu urobiť čaj. Normálna túžba. Môžete ísť do kuchyne, aby sa čaj, a zároveň si myslíte, čo chytiť chutné jeden.

Keď sa vrátite na stôl s šálkou čaju, ste pripravení začať pracovať, keď si náhle spomeniete, že od poslednej návštevy vašej obľúbenej sociálnej siete to bolo už niekoľko hodín.

"Nuž, v poriadku - myslíš si, - teraz si trochu oddýchnem, pijem čaj a uvidíme, kto rozložil niečo nové, a potom sa ujme práce s novými silami!"

Proces prezerania sociálnej siete je však oneskorený a teraz ste už v roamingu na internete pri hľadaní absolútne zbytočných, ale zvedavých informácií.

Potom zazvoní telefón; potom pôjdete piť vodu; a nakoniec sa rozhodnete ísť do obchodu s chlebom, - pretože ste s ním takmer skončili.

Ako výsledok, neskoro večer si uvedomíte, že deň prešiel bez prospechu, pretože ste neurobili plánovanú prácu, ale neustále ju odkladali, dávate prednosť oveľa menej dôležitým záležitostiam. Toto je otálenie.

Nižšie sa pozrieme bližšie na koncepciu otálenia a spôsoby, ako sa s ním zaobchádzať. Potom môžete urobiť test a zistiť, či máte problémy s odkladaním alebo nie.

Tento článok osloví nielen milovníkov chytrých slov, ale aj každého, kto sa zaujíma o psychológiu.

Čo je to procrastination

Prokrastinácia (lat. Procrastinatio "oneskorenie, oddialenie") je psychologický termín, ktorý označuje tendenciu neustále odkladať záležitosti, čo vedie k životným problémom a bolestivým psychickým účinkom. Týka sa to nielen drobných záležitostí, ale aj dôležitých a naliehavých.

Zaujímavým faktom je, že s cieľom poukázať na pojem „otálenie“ sa uvažovalo o ruských jazykových verziách: „raňajky“, „transfer“, „na mieste“, „oneskorenie“, „meškanie“ a „meškanie“. V literatúre sa však stále používa hlavne latinské slovo „procrastination“.

Otálenie sa prejavuje v tom, že človek si uvedomuje potrebu plniť špecifické dôležité úlohy (napríklad svoje služobné povinnosti), zanedbáva túto potrebu a odvracia svoju pozornosť od maličkosti alebo zábavy v domácnosti.

Treba si uvedomiť, že otálenie a lenivosť sú dve rôzne veci. V prípade lenivosti človek nechce nič robiť a neobťažuje sa v ňom a v stave otroctva si uvedomuje dôležitosť a naliehavosť diela, ale nerobí to tým, že nájde určité ospravedlnenie.

Odklonnosť sa od odpočinku líši tým, že pri odpočinku človek doplní energetické rezervy a pri otálení len stráca. Tak či onak, táto podmienka je pre väčšinu ľudí známa. Okrem toho sa na určitú úroveň považuje za normálnu.

Otálenie sa stáva problémom, keď sa zmení na normálny stav, v ktorom človek trávi väčšinu času.

Takýto človek odloží všetko, čo je dôležité pre „neskoršie“, a keď sa ukáže, že všetky termíny už uplynuli, buď jednoducho odmieta naplánovať alebo sa pokúsiť urobiť všetko odložené „blbec“ v krátkom časovom období.

V dôsledku toho sa prípady nevykonávajú alebo sa vykonávajú nedostatočne, neskoro a nie v plnom rozsahu, čo vedie k zodpovedajúcim negatívnym účinkom vo forme ťažkostí pri práci, zmeškaných príležitostí, nespokojnosti ostatných v dôsledku neplnenia záväzkov a podobne.

Dôsledkom otálenia môže byť stres, vina, strata produktivity. Kombinácia týchto pocitov a prekročenie síl (najprv - v sekundárnych záležitostiach a boj proti rastúcej úzkosti, potom - pracovať v núdzovom tempe) môže vyvolať ďalšie otálenie.

Ako sa vysporiadať s otálením

Vzhľadom na to, že odkladanie závisí priamo od stupňa motivácie (tj od záujmu o prácu a pozitívnych očakávaní od jej ukončenia), v niektorých prípadoch je možné problém vyriešiť zmenou práce.

Ale toto radikálne opatrenie nie je univerzálne a väčšina ľudí na to pravdepodobne nebude pripravená.

Okrem toho, ak je vysoká úroveň otálenia u danej osoby spojená so zvýšenou úzkosťou a nedostatkom plánovacích zručností, potom je vysoko pravdepodobné, že zmena typu aktivity nepomôže.

Všeobecne by malo byť chápané, že neexistujú žiadne špecifické metódy, ktoré by zaručovali uvoľnenie prokrastinácie. Avšak v rámci časového manažmentu existuje mnoho spôsobov, ako viac či menej znížiť úroveň otálenia a tým zvýšiť reálnu návratnosť práce, čo by znamenalo zvýšenie spokojnosti so životom a zmiernenie stresu.

Poďme sa rýchlo pozrieť na 5 najúčinnejších metód boja proti otáleniu.

  1. Distribúcia prípadu

Prvým z nich je jeden z najdôležitejších spôsobov boja proti odkladaniu trestných činov. Prax ukazuje, že keď systematicky usporiadate svoje záležitosti na papieri, potom sú usporiadané v reálnom živote.

Takzvaná Eisenhowerova matica, na ktorú sa odvoláva a používa mnoho úspešných ľudí, vrátane Stephena Coveyho v knihe „7 zručností vysoko efektívnych ľudí“, sa v tomto môže stať nepostrádateľnou pomocou.

Podstata tohto systému je veľmi jednoduchá a zároveň mimoriadne účinná.

Matica sa skladá zo 4 kvadrantov, ktoré sú založené na 2 osiach. Za dôležitosť zodpovedá vertikálna os a horizontálna os je naliehavá.

Stručne analyzujme túto maticu a pre presnejšie pochopenie uvádzame príklady.

Kvadrant A: dôležité a naliehavé záležitosti

Zahŕňa to všetky skutočne naliehavé záležitosti: naliehavosť, chorobu, termín, rodinnú krízu, ohrozenie života atď. Spravidla sa pri ich realizácii nevznikajú osobitné problémy.

Kvadranty B: dôležité, ale nie naliehavé záležitosti

Práve tieto prípady majú najväčší vplyv na život človeka a práve tu sa najčastejšie vyskytuje prokrastinácia.

To zahŕňa všetko, za čo človek žije, jeho najsľubnejšie ciele a ciele, niečo, čo dáva zmysel všetkému životu. Preto je potrebné si uvedomiť existenciu tejto kategórie prípadov a zapamätať si ich ako veci, ktoré určujú smer pohybu.

Pri vykonávaní dôležitých a naliehavých záležitostí z kvadrantu A je potrebné pripomenúť, že toto všetko sa robí kvôli "dôležitým a neodkladným" životným cieľom a uvedomte si, ktoré z nich sú dôležité.

Napríklad:

  • Pracujem, pretože chcem plnohodnotnú a bohatú rodinu;
  • Pravidelne sa vzdelávam, pretože rozširuje svoje schopnosti;
  • Robím jogging ráno alebo ísť do posilňovne trikrát týždenne, pretože chcem mať dobré zdravie.

To znamená, že je to vaša každá minúta filter pre akékoľvek podnikanie. Za zmienku tiež stojí, že v tejto kategórii prípadov je potrebné vziať do úvahy čas na odpočinok, pretože bez zdravia a sily nie sú jednoducho potrebné nasledujúce kategórie.

Kvadrant C: nedôležité, ale naliehavé záležitosti

Tento kvadrant zahŕňa všetky menšie prípady, ktoré si však vyžadujú urýchlené vykonanie. Napríklad: výmena vyfúknutej žiarovky, blahoželanie príbuznému k jeho narodeninám, ísť do obchodu s potravinami.

To znamená, že zahŕňa všetky druhy údajne naliehavých, ale v skutočnosti malých vecí, ktoré nemajú vplyv na život. Zároveň by sa malo chápať, že nezanedbateľnosť týchto prípadov vôbec neznamená, že sa vôbec nedajú urobiť.

Je to len, že človek by si mal byť vedomý, že nie sú príliš podstatné, a odmietnutie v prospech prípadov z prvého a druhého kvadrantu, ak je to potrebné, by malo byť jednoduché a prirodzené.

Kvadrant D: nedôležité a naliehavé záležitosti

V tomto bloku by mali byť prípady, ktoré neprinášajú žiadnu výhodu pre osobu. Pravidlom je, že musia byť zapojení do posledného kola, alebo sa im vôbec nevenovať pozornosť. Ale nemali by ste na ne zabudnúť.

Táto skupina môže zahŕňať také záležitosti ako sledovanie televízie, nedôležité telefonické rozhovory, nezmyselná korešpondencia v sociálnych sieťach, oddialenie pitia čaju a mnoho ďalšieho.

Vzdelávanie v oblasti starostlivosti

Aby ste sa zbavili otálenia, musíte vedome kultivovať v sebe tvrdú prácu. Určite viete, vzorec: úspech plodí úspech.

Na základe toho by mal človek udržiavať pozitívny postoj a nájsť príjemné následky v každom predchádzajúcom konaní. Okrem toho môžu a mali by byť podnetom na ďalšiu činnosť.

Jednoduchými slovami, musíte sa odmeniť za úspech a udržať si pocit vlastnej užitočnosti. Je tiež potrebné si uvedomiť, že let z nepríjemných zážitkov a túžba, aby bol váš život čo najjednoduchší na úkor zábavy, nie je ničím odôvodnený a len zhoršuje otálenie.

Keďže zážitky sa stávajú nepríjemnými len vtedy, keď ich človek sám hodnotí týmto spôsobom, mal by sa naučiť radovať sa z práce a vyhnúť sa nelibosti z hodnotenia jeho množstva.

Aby ste sa zbavili pocitu ukladania povinností zvonku, mali by ste nahradiť výraz „Musím“ výrazom „ja si vyberám“. To znamená, že vedome premeníte povinnosť na akt dobrej vôle. V tomto prípade, odkladanie nebudete báť.

Napríklad máte radi piť kávu, ktorá vám v priemere trvá 15 minút. Potom, čo ho napijete v 9:00, si stanovte cieľ pokračovať v tejto príjemnej lekcii o 12:00.

To znamená, že ústredné miesto v takomto rozvrhu nie je obsadené dobou odpočinku, ale odpočinkom, roztrúseným záležitosťami. Toto je veľmi účinná technika.

  1. Obchodné plánovanie

V boji proti otáleniu zohráva plánovanie významnú úlohu. John Perry, profesor filozofie v Stanforde, predstavil koncept "štruktúrovanej otálenosti".

Podľa jeho teórie, odkladanie nemožno potlačiť, ale zmenil na pomoc pre prácu.

Keďže väčšina prokrastinátorov, ktorí sa vyhýbajú dôležitým veciam, stále niečo robia, potrebujú len nasmerovať svoje aktivity na dôležitejšie smerovanie, ako napríklad bezvýznamné prehliadanie internetu alebo jednoduchá nečinnosť.

Profesor Perry navrhuje vybudovať štruktúru úloh tak, aby boli dôležité a naliehavé veci, samozrejme, na vrchole zoznamu, ale potom, čo sú o niečo menej dôležité, ale napriek tomu vyžadujú prácu.

Zanietený procrastinator, samozrejme, bude chýbať najdôležitejšia vec, ale namiesto toho bude robiť niečo užitočné, stojí na druhom mieste.

Štruktúrovaná prokrastinácia si vyžaduje určité množstvo sebaklamu, pretože v skutočnosti ide o nahradenie niektorých úloh inými.

Ak však existuje kategória úloh, ktoré osoba odkladá tvrdohlavo a trvalo, potom na to, aby sa dokázala vyrovnať s otálením, musí človek nevyhnutne pochopiť, čo presne je v týchto veciach nepríjemné a neuskutočniteľné.

Je možné, že tieto úlohy môžu byť prenesené na niekoho iného, ​​alebo tak, aby nemuseli byť vykonávané vôbec. Možno, že si uvedomil dôvod, človek bude môcť zbaviť otálenia sám. V každom prípade musíte zvážiť nepríjemné prenasledovanie hlbšie.

  1. Rozdelenie úsilia

Táto technika je známa všetkým športovcom. Jej podstatou je naučiť sa distribuovať svoje sily tak, aby všetky naše plány prebiehali bez úzkosti.

Zaujímavým faktom je, že vo východných praktikách sú prípady, ktoré sú plánované a nevykonávané, porovnané s neúnosnou záťažou. Energia je zbytočná, keď nerealizujeme to, čo sme plánovali, a naplánujeme, čo nikdy nedosiahneme.

Čím viac nedokončených prípadov zostane, tým menej energie je na ich splnenie, a čím viac procrastination postupuje. Preto podstatu technológie možno vyjadriť nasledujúcimi slovami - neplánujte dopredu, ak sú nedokončené obchody.

Skôr ako začnete, rozdeľte svoje sily vopred a nechajte čas na úplný kolaps. Držte dych, aby ste sa nestali riadeným koňom.

  1. Riadenie cieľov

Vyššie uvedené systémy riadenia času odporúčajú, aby sa úlohy prioritizovali s cieľom bojovať proti odkladaniu, s konečným termínom, ako aj s významom úlohy, ktorá má osobitný význam.

Plánovanie by sa zároveň malo uskutočňovať na niekoľkých úrovniach, od globálnych cieľov („ciele v oblasti životných cieľov“) až po konkrétne plány na obdobie 3-5 rokov, na jeden rok, na mesiac, na nasledujúce dni.

Na každej úrovni by sa mali určiť základné hodnoty, pomocou ktorých bude možné určiť mieru dosiahnutia cieľa.

Z hľadiska otáľania je to potrebné, aby si človek pri vykonávaní akéhokoľvek úkonu, dokonca aj na diaľku, z dlhodobého hľadiska predstavoval, čo sa robí (na stupnici jeho celého života) a čo ovplyvňuje.

Človek sa naučí pochopiť, čo chce, čo chce, čo je potrebné urobiť, aby každý čin bol pre neho naplnený špecifickým osobným významom, v dôsledku čoho je menej pravdepodobné, že odloží naozaj dôležité veci.

zistenie

Takže, odkladanie, jednoduchými slovami, je neustále odkladanie prípadov "na neskoršie." Ako najúčinnejšie metódy boja proti otáleniu sú:

  1. Rozdelenie prípadov (naliehavosť / dôležitosť)
  2. Vzdelávanie usilovnosť (nie "musím", ale "ja si vybrať")
  3. Plánovanie (všetko zapíšte)
  4. Rozdelenie úsilia (nestarajte sa o koňa)
  5. Správa cieľov (z globálneho na denný)

Na záver odporúčame absolvovať test na otálenie.

Loading...